شعبة المشتريات والنقل أمثلة على

• (أ) إجراءات الشراء عن طريق شعبة المشتريات والنقل بالمقر في نيويورك؛
• وتعتقد اللجنة اﻻستشارية أن عدد الموظفين في شعبة المشتريات والنقل يقع ضمن النطـاق المقبـول بالنسبة إلى حجم طلبات الشراء.
• وتفهم اللجنة أن شعبة المشتريات والنقل ﻻ تستخدم حاليا بنشاط جميــع تسهيﻻت اﻷمم المتحدة التي قد تكون متاحة لﻹعــﻻن في منطقة جغرافية أوسع.
• وأعيدت تسمية شعبة المشتريات والنقل فصارت تعرف بشعبة المشتريات، الذي يعكس بشكل أنسب ما تضطلع به الشعبة من مسؤوليات.
• وتوصــي اللجنـة بــأن تبذل شعبة المشتريات والنقل بالتعاون الكامل مع إدارة عمليات حفظ السﻻم جهــدا أقوى من أجــل تحديد البضــائع والخدمات التي يمكن أن تكون مﻻئمة لمثل هذه العقود.
• وتﻻحظ اللجنة اﻻستشارية من الفقرتين ١٤ و ١٥ من تقرير اﻷمين العام أن شعبة المشتريات والنقل قد أعيد تنظيمها وقسمت إلى قسمين هما قسم شــراء السلع وقسم خدمات الدعم.
• وقـد ساعدت عملية إعادة تشكيل قسم شراء السلع هــذه على إلغاء مستوى واحد من مستويات اﻹشراف فــي شعبة المشتريات والنقل وبسطت بالتالي التسلسل الهرمي وزادت مــن المرونــة التنفيذية واﻻستجابــة لطلبات الشراء.
• بيد أن المجلس رأى أنه ينبغي معالجة مسألة قصر المهل الزمنية من خﻻل تحسين أساليب تخطيط المشتريات، وأوصى شعبة المشتريات والنقل بأن تضع مبادئ توجيهية تفصيلية بشأن أساليب طرح المناقصات بحيث تشمل جميع جوانب المشتريات.
• وكما هو مبين فــي المرفق الســادس مـن التقرير، بلغ حجم أوامر الشراء التي قامت بتجهيزها شعبة المشتريات والنقل ما قيمته ٣٩٦,٤ ملايين دوﻻر في عـام ١٩٩٥، وعمل ٢٤ موظفا من الفئة الفنية و ٣٧ موظفا من فئة الخدمات العامة في قسم شراء السلع.
• وأعرب عن شكه في ضرورة شراء مركبات ومعدات اتصاﻻت لبعض عمليات حفظ السﻻم في الوقت الذي توجد فيه هذه اﻷصول فعﻻ في قاعدة اﻷمم المتحدة للسوقيات في برينديزي ويوجد فيه نظام شامل لشراء المركبات في شعبة المشتريات والنقل بالمقر.
• وتقدم شعبة المشتريات والنقل الدعم إلى المحكمة في إعداد المواصفات ووثائق طلب العطاءات فيما يتعلق بطلبات التزويد الكبرى، مع تقييم العتبات المعمول بها فيما يتعلق بالعقود التي ستنظر فيها اللجنة المحلية للعقود، وفحص عروض المحكمة التي ستنظر فيها لجنة العقود بالمقر، وتقديم اﻷسانيد لتلك العروض والدفاع عنها حسب اﻻقتضاء.